Инструкция по заселению в общежития университета на II семестр 2020-2021 учебного года
Списки заселяемых
Положение о деятельности общежитий НАО МУК
Инструкция по заселению в общежития университета
на I семестр 2021-2022 учебного года
1. Подача заявления на получение места в общежитии университета.
Прием заявлений на получение места в общежитии университета на I семестр 2021-2022 учебного года осуществляется в период с 20 по 22 августа 2021 года включительно через портал электронного правительства egov.kz. Для иностранных граждан, не имеющих ИИН, прием заявлений осуществляется в бумажном виде. Для студентов, не достигших 18-летнего возраста, заявление подается от имени одного из родителей. Распределение мест в общежития осуществляется только на I семестр 2021-2022 учебного года.
Как подать заявку на портале электронного правительства?
1. Необходимо зайти на сайт egov.kz и авторизоваться.
2. Найти раздел «Образование». Далее в разделе «Образование» необходимо выбрать подраздел «Высшее образование». В открытом списке государственных услуг нужно найти услугу «Прием документов и зачисление в высшие учебные заведения для обучения по образовательным программам высшего образования».
3. Далее необходимо нажать «Заказать услугу онлайн».
4. В появившемся окне оказания государственной услуги необходимо выбрать тип услуги «Прием документов для предоставления общежития». 5. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). Примечание: при выборе университета в поле «Наименование учебного заведения» необходимо выбрать следующие данные: Карагандинская область, Караганда Г.А., Медицинский университет Караганды.
Как подать заявку на портале электронного правительства для обучающихся по программам ТиПО (Школа сестринского образования)?
1. Необходимо зайти на сайт egov.kz и авторизоваться.
2. Найти раздел «Образование». Далее в разделе «Образование» необходимо выбрать подраздел «Колледжи». В открытом списке государственных услуг нужно найти услугу «Прием документов в организации технического и профессионального, послесреднего образования».
3. Далее необходимо нажать «Заказать услугу онлайн».
4. В появившемся окне оказания государственной услуги необходимо выбрать тип заявления «Предоставление общежития обучающимся в ТиПО». 5. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). Примечание: в поле «Учебное заведение» необходимо выбрать следующие данные: Карагандинская область, Школа сестринского образования НАО «Медицинский университет Караганды».
2. Рассмотрение и систематизация поступивших заявлений Комиссией по распределению мест в общежитиях университета.
Комиссией по распределению мест в общежитиях университета (далее – Комиссия) создается рабочая группа по систематизации поступивших заявлений. Созданная рабочая группа проверяет поступившие заявления на корректность.
В случае если заявитель относится к льготной категории, обозначенной в приказе министра образования и науки Республики Казахстан от 22 января 2016 года №66, при подаче заявления необходимо прикрепить подтверждающие документы.
Приоритетность распределения мест в общежитиях университета:
- лица с ограниченными возможностями в развитии, инвалиды и инвалиды с детства, дети-инвалиды, дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, дети из семей, в которых воспитывается четыре и более несовершеннолетних, лица, у которых один или оба родителя являются инвалидами;
- лица из числа молодежи, оставшиеся без попечения родителей до совершеннолетия, дети из числа неполных семей, имеющих данный статус не менее трех лет, лица, приравненные по льготам к участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, лица из числа сельской молодежи, поступившие на обучение по образовательным программам, определяющим социально-экономическое развитие села, а также кандасы;
- обучающиеся, в рамках проекта «Мәңгілік ел жастары - индустрияға!» («Серпін – 2050»);
- обучающиеся, зачисленные на первый курс, обладающие знаком «Алтын белгі», обучающиеся, имеющие сертификат победителя или призера Президентской, международной и республиканской олимпиады и (или) конкурса, а также абитуриенты, окончившие организацию с отличием с подтверждающим документом об образовании (свидетельство, аттестат, диплом);
- обучающиеся, принятые на обучение на первый курс в соответствии с государственным образовательным заказом, имеющие высокий балл по итогам Единого национального тестирования или Комплексного тестирования, вступительных экзаменов по предметам или в форме тестирования, проведенных организацией;
- обучающиеся из числа учащихся старших курсов, имеющие высокие результаты в учебной, научной и общественной работе;
- студенты – граждане иностранного государства;
- иные обучающиеся организации.
В случаях представления услугополучателем неполного пакета документов, и (или) документов с истекшим сроком действия, некорректного заполнения заявлений, нарушения сроков подачи заявлений университет отказывает в приеме заявления.
3. Утверждение списка заселяющихся Комиссией.
Окончательный список заселяющихся утверждается Комиссией. При подаче услугополучателем всех необходимых документов в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии пакета документов. Утвержденный список на заселение будет опубликован на сайте университета и в официальном телеграм-канале MUKInsider.
Комиссия принимает решение о предоставлении места в общежитии обучающемуся, нужда в жилище которого возникла по причине произошедших непредвиденных семейных, материальных и иных обстоятельств, а также о выселении из общежития за несоблюдение правил проживания или устава организации по обоснованному представлению.
4. Выдача электронных направлений на заселение в общежития университета.
В «личном кабинете» услугополучателя результат о предоставлении места в общежитии либо мотивированный отказ отражается в форме электронного документа подписанного ЭЦП проректора по академической работе – председателя Комиссии.
Иностранным студентам, не имеющим ИИН и подавшим заявления в бумажном виде, направление на заселение выдается в бумажной форме.
5. Заселение в общежития университета.
Заселение в общежития университета начинается с 30 августа 2021 года по утвержденному Комиссией списку.
Вселение в общежитие может производиться только при наличии паспорта вакцинации и справки на педикулёз. Лица, имеющие медицинские противопоказания к вакцинации заселяются с предоставлением подтверждающего документа. Лица, не достигшие 18-летнего возраста на момент заселения, заселяются на основании утвержденного Комиссией списка и при достижении совершеннолетия проходят процедуру вакцинации и предоставляют паспорт заведующему общежитием.
В журнале «Ведомость проживающих в общежитиях НАО «МУК» (Ф НАО МУК 15-2-10) заведующий общежитием проводит регистрацию обучающихся и сбор документов для личного дела проживающего в общежитии.
При заселении в общежитие заведующему общежитием необходимо предоставить следующий пакет документов:
- направление на заселение;
- удостоверение личности (копия);
- договор о предоставлении места в общежитии (оформляется в общежитии);
- паспорт вакцинации (копия) или справка о медицинских противопоказаниях к вакцинации утвержденного образца (копия);
- квитанция об оплате (копия);
- фото 3*4 (2 штуки);
- твердый файл;
- акт приёма-передачи комнаты.
Заведующим общежитием производится распределение заселяемых по комнатам с условием соблюдения санитарных норм.
6. Жилой фонд университета.
В соответствии с Санитарными правилами «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам образования», утвержденными приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 августа 2017 года №611, распределение в общежитиях осуществляется с соблюдением социальной дистанции между проживающими и заполнением комнат до 50 %.
По проблемным вопросам заселения в общежития необходимо отправлять запрос на электронную почту urmashov@kgmu.kzс обязательным указанием Ф.И.О., группы, контактного номера и описанием проблемы.
По вопросам оплаты необходимо связываться с бухгалтерией университета (Махмет Айбек, +7 7212 50 39 30 (доб. 1297), Mahmet@kgmu.kz).